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Odoo Snailmail:通过邮寄发送发票的配置与使用指南
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本文介绍在 Odoo 中如何启用 Snailmail 功能、配置默认发送方式、通过邮寄发送发票的操作步骤、邮寄格式要求以及收费方式,帮助企业高效使用邮寄方式递送发票。
[KEYWORDS]
Odoo, Snailmail, 发票邮寄, 配置设置, 邮寄规则, 邮资费用, 预付邮票, Pingen, 邮件替代, 国际邮寄
[TRANSLATED_CONTENT]
Snailmail {#customer_invoices/snailmail}
通过直接邮寄可以在收件人邮箱已满的情况下有效抓住注意力。使用 Odoo,您可以在数据库内直接将发票和跟进报告以邮寄方式发送至全球各地。
配置
前往 会计 --> 配置 --> 设置,向下滚动至 客户发票 部分,激活 Snailmail。
:::: tip
::: title
提示
:::
在联系人 会计 选项卡中设置首选的 发票发送 <accounting/invoice/sending> 方式,以便默认使用。
::::
通过邮寄发送发票
在发票表单视图中,确保 客户 地址正确且已填写国家。点击 发送,选择 邮寄,随后再次点击 发送 即可寄出信件。
:::: important
::: title
重要
:::
通过 Snailmail 发送的文档必须遵守以下规则:
- 纸张格式必须为 A4。
- 四周边距至少为 5 mm。如需配置边距,请开启
开发者模式 <developer-mode>,进入设置 --> 技术 --> 纸张格式。 - 左下角必须保留 15 mm × 15 mm 的空白区域。
- Odoo 会在发送前将这些区域填充为白色,超出部分将被裁剪。
- 邮资区域 必须保持空白(可下载
snailmail PDF 模板 <snailmail/snailmail-template.pdf>了解详情)。 - Pingen(Odoo 的 Snailmail 服务提供商)会扫描 地址区域 以获取地址信息,地址区域外的文字不计入地址。
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价格
Snailmail 是一项 /applications/essentials/in_app_purchase 服务,需要预付邮票(积分)才能使用。发送一份文档会消耗一枚邮票。
购买邮票,请前往 会计 --> 配置 --> 设置,向下滚动至 Snailmail 部分,点击 购买积分。
::: seealso
accounting/invoice/sending- Odoo 的 IAP 隐私政策
- Pingen 的版面要求
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[SUMMARY]
Snailmail
配置
- 在 会计 → 配置 → 设置 中启用 Snailmail
- 在联系人会计标签页设置默认发票发送方式
通过邮寄发送发票
- 确认客户地址及国家信息
- 发票表单点击 “发送” → “邮寄” → “发送”
邮寄规则
- 纸张 A4,四边距 ≥5 mm
- 左下角 15 mm × 15 mm 留白
- 邮资区域留白,参考 PDF 模板
- 超出区域内容将被裁剪
定价
- 采用预付邮票(积分)模式
- 每发送一份文档消耗一枚邮票
- 在设置中购买积分